Downloaden Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Vrij Downloaden voor Windows (174.51 MB)

Downloaden Trello,

Trello downloaden

Trello is een gratis downloadbaar projectbeheerprogramma voor web-, mobiele en desktopplatforms. Trello onderscheidt zich door zijn borden, lijsten en kaarten waarmee projecten op een leuke en flexibele manier kunnen worden georganiseerd en geprioriteerd, en wordt vooral gebruikt door zakelijke gebruikers. Meld u nu gratis aan bij Trello om effectiever en efficiënter samen te werken met uw collegas.

Trello kan de taak verlichten van het organiseren van uw projecten die snel moeten worden voltooid. Trello is ruwweg geïnspireerd op het Kanban-projectbeheersysteem, dat lijsten en kaarten gebruikt om uw taken in een consistente workflow te organiseren. In Kanban is de lijst hier één fase van uw workflow en de lijsten gaan van links naar rechts naarmate de taken bij elke stap vorderen. Je hebt toegang tot je Trello-projecten via een webbrowser of vanaf je mobiele apparaten (Android en iOS). Als je geen browser wilt gebruiken om je projecten te beheren, biedt Trello ook een desktop-app voor Windows en Mac.

Werk met elk team: Of het nu voor werk, een nevenproject of zelfs je volgende vakantie is, Trello helpt je team georganiseerd te houden.
Informatie in één oogopslag: zoom in op details door opmerkingen, bijlagen, vervaldatums en meer rechtstreeks aan Trello-kaarten toe te voegen. Samenwerken aan projecten van begin tot eind.
Ingebouwde workflowautomatisering met Butler: ontketen met Butler de kracht van automatisering in uw hele team om de productiviteit te verhogen en vervelende taken van uw takenlijsten te verwijderen met op regels gebaseerde triggers, aangepaste kaart- en klembordknoppen, kalenderopdrachten, vervaldatum commandos.
Zie hoe het werkt: breng uw ideeën binnen enkele seconden tot leven met de intuïtief eenvoudige borden, lijsten en kaarten van Trello.

Wat is Trello en hoe wordt het gebruikt?

Trello is een krachtige tool die kan werken als een persoonlijke takenlijst of als een krachtig projectbeheersysteem dat je kunt gebruiken om taken toe te wijzen en werk te coördineren voor iedereen in je bedrijf. Trello gebruikt veelvoorkomende termen die je herkent uit andere productiviteits-apps. Laten we er eerst kennis mee maken voordat we verder gaan met hoe Trello wordt gebruikt:

Borden: Trello organiseert al je projecten in aparte groepen die borden worden genoemd. Elk dashboard kan meerdere lijsten bevatten, elk een reeks taken. Bijvoorbeeld; U kunt een dashboard hebben voor boeken die u wilt lezen of heeft gelezen, of een dashboard om de inhoud te beheren die u voor een blog plant. U kunt meerdere lijsten op een bord tegelijk bekijken, maar u kunt slechts één bord tegelijk bekijken. Het is het meest logisch om nieuwe borden te maken voor afzonderlijke projecten.
Lijsten: Je kunt een onbeperkt aantal lijsten binnen een bord maken die je kunt vullen met kaarten voor specifieke taken. Bijvoorbeeld; Om een website voor te bereiden, kunt u een dashboard hebben met aparte lijsten voor het ontwerpen van de startpagina, het maken van functies of het maken van back-ups. U kunt lijsten gebruiken om taken te ordenen op de toegewezen persoon. Terwijl delen van een project door de pijplijn bewegen, bewegen de taken waaraan u werkt van links naar rechts van de ene lijst naar de volgende.
Kaarten: Kaarten zijn afzonderlijke items in een lijst. Je kunt kaarten zien als versterkende lijstitems. Ze kunnen specifiek en toepasbaar zijn. U kunt een beschrijving van een taak toevoegen, commentaar geven op en bespreken met andere gebruikers, of het toewijzen aan een lid van uw team. Als het een complexe taak is, kunt u zelfs bestanden toevoegen aan een kaart of een checklist met subtaken.
Teams: in Trello kun je groepen mensen maken die Teams worden genoemd om aan borden toe te wijzen. Dit is handig in grote organisaties waar je kleinere groepen hebt die toegang nodig hebben tot specifieke lijsten of kaarten. Je kunt een team van meerdere mensen maken en dat team vervolgens snel toevoegen aan het bord.
Power-ups: In Trello worden add-ons Power-ups genoemd. In het gratis abonnement kun je één Power-Up per bord toevoegen. Boosters voegen handige functies toe, zoals een kalenderweergave om te zien wanneer uw kaarten moeten worden betaald, integratie met Slack en verbinding maken met Zapier om uw taken te automatiseren.

Een bord maken in Trello

Open Trello vanuit uw webbrowser, desktop of mobiel, log in met uw Google-account. Volg de onderstaande stappen om een klembord te maken:

Klik onder Persoonlijke borden op het vakje met de tekst Nieuw bord maken....
Geef het bord een titel. U kunt ook een achtergrondkleur of -patroon kiezen dat u later kunt wijzigen.
Als je meer dan één team hebt, selecteer dan het team dat je toegang tot het bord wilt geven.

Je nieuwe bord verschijnt naast alle andere borden die je gebruikt op de Trello-startpagina. Als je deel uitmaakt van meer dan één team op hetzelfde account, zijn de borden gesorteerd op teams. Als je nog geen team hebt gemaakt, kun je leden één voor één aan je bord toevoegen. Voor deze;

Open het bord op je Trello-startpagina. Klik op de Share-knop bovenaan het dashboard aan de linkerkant van de pagina.
Vind gebruikers door hun e-mailadres of Trello-gebruikersnaam in te voeren. U kunt ook een link delen als u deze informatie niet weet.
Nadat u de namen hebt ingevoerd van alle leden die u wilt toevoegen, klikt u op Uitnodiging verzenden.

U kunt corresponderen met de leden op uw bord in het opmerkingengedeelte van de kaarten en taken toewijzen.

Lijsten maken in Trello

Nu je je borden hebt gemaakt en je teamleden hebt toegevoegd, kun je beginnen met het organiseren van je taken. Lijsten bieden u veel flexibiliteit om uw taken te organiseren. Bijvoorbeeld; U kunt drie lijsten hebben: Taken, Voorbereiden en Gereed. Of u kunt een lijst hebben voor elk lid van uw team om te zien welke rollen elke persoon op zijn afdeling heeft. Lijsten maken is eenvoudig;

Open het bord waar u een nieuwe lijst wilt maken. Klik rechts van je lijsten (of onder de bordnaam als je er nog geen hebt) op Lijst toevoegen.
Geef uw lijst een naam en klik op Lijst toevoegen.
Onder je lijsten staat nu een knop om kaarten toe te voegen.

Kaarten maken in Trello

Nu moet je een aantal kaarten aan je lijst toevoegen. Je hebt veel opties in de kaarten, dus we zullen alleen de basis laten zien.

Klik op Kaart toevoegen onderaan uw lijst.
Voer een titel voor de kaart in.
Klik op Kaart toevoegen.

Wanneer u op een kaart klikt, kunt u een beschrijving of opmerking toevoegen die iedereen in uw team kan zien. U kunt vanuit dit scherm ook een checklist, tags en bijlagen toevoegen. Het is de moeite waard om te onderzoeken wat kaarten kunnen doen bij het organiseren van taken voor uw projecten.

Kaarten toewijzen en vervaldatums instellen in Trello

Trello-kaarten hebben veel functies, maar de handigste zijn het toevoegen van leden en vervaldatums. Als u met een team werkt, wilt weten wie aan een taak werkt of ervoor wilt zorgen dat mensen op de hoogte worden gehouden van updates. Zelfs als je Trello alleen gebruikt, zijn deadlines belangrijk om bij te houden wanneer dingen gedaan moeten worden.

Trello gebruikt geen opdrachten in de traditionele zin, maar je kunt een of meer gebruikers (leden) aan een bepaalde kaart toevoegen. Als u slechts één persoon aan een kaart toewijst, is dit handig omdat het laat zien aan wie een taak is toegewezen. Het werkt echt als je je aan één lid per kaart houdt, maar je moet meerdere leden aan een kaart toevoegen zodat iedereen updates over een bepaalde taak kan ontvangen. Alle leden van een kaart ontvangen meldingen wanneer er op de kaart een opmerking wordt geplaatst, wanneer de kaart de vervaldatum nadert, wanneer de kaart wordt gearchiveerd of wanneer bijlagen aan de kaart worden toegevoegd. Volg deze stappen om leden aan een kaart toe te voegen:

Klik op de kaart waaraan u een gebruiker wilt toewijzen.
Klik op de knop Leden aan de rechterkant van de kaart.
Zoek naar gebruikers in uw team en klik op elk om ze toe te voegen.

U kunt het profielpictogram van iedereen die u aan een kaart toevoegt direct in de lijst zien; dit is een snelle manier om te zien wie wat doet. Dan wil je misschien vervaldatums toevoegen om iedereen bij te houden. Volg deze stappen om een einddatum toe te voegen:

Klik op de kaart waarvoor u een vervaldatum wilt toevoegen.
Klik op Einddatum aan de rechterkant van de kaart.
Selecteer een einddatum in de kalendertool, voeg een tijd toe en klik op Opslaan.

Vervaldatums verschijnen op kaarten in uw lijsten, net als kaartleden. Voor vervaldatums van minder dan 24 uur verschijnt een gele tag en verlopen kaarten in het rood.

Tags toevoegen aan kaarten in Trello

Grijze kaarten in iets donkerder grijze lijsten kunnen een visuele puinhoop creëren. Maar zelfs wanneer u een kaart van de ene lijst naar de andere verplaatst, kunt u met Trello gekleurde labels toevoegen die u kunnen helpen identificeren aan welke taak de kaart is toegewezen en tot welke groep de kaart behoort. U kunt elk label een kleur, een naam of beide geven. Volg deze stappen om een tag aan een kaart toe te voegen:

Klik op de kaart waaraan u een tag wilt toevoegen.
Klik op Tags aan de rechterkant.
Selecteer een tag uit uw lijst met beschikbare tags. Standaard worden meerdere voorgeselecteerde kleuren getoond. Als je wilt, kun je een titel toevoegen door op het bewerkingspictogram naast de tag te klikken.

Nadat je tags aan je kaarten hebt toegevoegd, kijk je naar je lijsten; U ziet een kleine kleurlijn op de kaart. U kunt meerdere tags aan één kaart toevoegen. Standaard zie je alleen de kleuren voor elke tag, maar als je op de tags klikt, kun je ook hun titels zien.

Hoe te zoeken -met snelkoppelingen- in Trello

Het is misschien relatief eenvoudig om alles in één oogopslag te zien voor een klein, persoonlijk bord, maar naarmate je lijsten groeien, en vooral als je aan een groot teamproject werkt, moet je zoeken. Er zijn een aantal handige sneltoetsen waarmee u kunt vinden wat u zoekt. Trello-sneltoetsen zijn onder meer:

Navigatiekaarten: door op de pijltoetsen te drukken, selecteert u aangrenzende kaarten. Door op de J-toets te drukken, wordt de kaart onder de huidige kaart geselecteerd. Door op de K-toets te drukken, wordt de kaart boven de huidige kaart geselecteerd.
Het Admin Dashboards-menu openen: Als u op de B-toets drukt, wordt het kopmenu geopend. U kunt zoeken naar borden en navigeren met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag. Door op enter te drukken wordt het geselecteerde klembord geopend.
Het zoekvak openen: Door op de toets / te drukken, wordt de cursor naar het zoekvak in de koptekst verplaatst.
Kaart archiveren: De toets c archiveert de kaart.
Vervaldatum: De d-toets opent de weergave om de vervaldatum voor de kaart in te stellen.
Een checklist toevoegen: Door op de --toets te drukken, wordt een takenlijst aan een kaart toegevoegd.
Snelle bewerkingsmodus: door op de E-toets te drukken terwijl u zich op een kaart bevindt, wordt de snelle bewerkingsmodus geopend waarin u de kaarttitel en andere kaarteigenschappen kunt bewerken.
Het menu sluiten / Bewerken annuleren: Als u op de ESC-toets drukt, wordt een geopend dialoogvenster of venster gesloten of worden bewerkingen en niet-geposte opmerkingen geannuleerd.
Tekst opslaan: Als u op Control + Enter (Windows) of Command + Enter (Mac) drukt, wordt de tekst die u typt opgeslagen. Deze functie werkt bij het schrijven of bewerken van opmerkingen, het bewerken van kaarttitels, lijsttitels, beschrijvingen en andere dingen.
Kaart openen: Wanneer u op de toets Enter drukt, wordt de geselecteerde kaart geopend. Wanneer u een nieuwe kaart toevoegt, drukt u op Shift + Enter en deze wordt geopend nadat de kaart is gemaakt.
Het kaartfiltermenu openen: Gebruik de f-toets om het kaartfilter te openen. Het zoekvak wordt automatisch geopend.
Label: Door op de L-toets te drukken, wordt een lijst met beschikbare labels geopend. Als u op een tag klikt, wordt die tag toegevoegd aan of verwijderd van de kaart. Door op een van de cijfertoetsen te drukken, wordt het label op die cijfertoets toegevoegd of verwijderd. (1 Groen 2 Geel 3 Oranje 4 Rood 5 Paars 6 Blauw 7 Lucht 8 Limoen 9 Roze 0 Zwart)
Tagnamen wijzigen: ; Als u op de toets drukt, worden namen op een klembord weergegeven of verborgen. U kunt ook op een label in een klembord klikken om dit te wijzigen.
Leden toevoegen / verwijderen: Door op de M-toets te drukken, wordt het menu voor het toevoegen / verwijderen van leden geopend. Als u op de profielfoto van een lid klikt, wordt de kaart aan die persoon toegewezen of ongedaan gemaakt.
Nieuwe kaart toevoegen: Als u op de n-toets drukt, wordt een venster geopend waarin u kaarten direct na de geselecteerde kaart of aan een lege lijst kunt toevoegen.
Verplaats kaart naar zijlijst: , of . Wanneer de markering wordt ingedrukt, wordt de kaart verplaatst naar de onderkant van de lijst links of rechts ernaast. Als u op de tekens groter dan of kleiner dan (< en >) drukt, wordt de kaart naar de bovenkant van de aangrenzende linker- of rechterlijst verplaatst.
Kaartfiltering: Als u op de Q-toets drukt, schakelt u tussen het filter kaarten die aan mij zijn toegewezen.
Volgen: U kunt de kaart volgen of ontvolgen door op de S-toets te drukken. Wanneer u de kaart volgt, wordt u op de hoogte gebracht van de transacties met betrekking tot de kaart.
Zelftoewijzing: De spatie-toets voegt u toe (of verwijdert) u naar deze kaart.
De titel bewerken: terwijl u een kaart bekijkt, kunt u op de T-toets drukken om de titel te wijzigen. Als u op een kaart bent, drukt u op de T-toets om de kaart weer te geven en de titel ervan te wijzigen.
Stemmen: Door op de V-toets te drukken, kunt u een kaart stemmen (of ongedaan maken) terwijl de Vote Power-up actief is.
Klembordmenu in-/uitschakelen: door op de W-toets te drukken, schakelt u het klembordmenu aan de rechterkant in of uit.
Filter verwijderen: Gebruik de x-toets om alle kaartfilters te wissen.
De pagina met snelkoppelingen openen: ? Wanneer u op de toets drukt, wordt de pagina met snelkoppelingen geopend.
Leden automatisch aanvullen: wanneer u een opmerking toevoegt, voert u @ en de naam, gebruikersnaam of initialen van een lid in om een lijst met leden te krijgen die overeenkomen met uw zoekopdracht. U kunt door de lijst navigeren met de pijltoetsen omhoog en omlaag. Door op enter of tab te drukken, kunt u die gebruiker in uw opmerking vermelden. Er wordt een melding verzonden wanneer de opmerkingen van de gebruiker worden toegevoegd. Wanneer u een nieuwe kaart toevoegt, kunt u op dezelfde manier kaarten aan leden toewijzen voordat u ze toevoegt.
Tags automatisch aanvullen: wanneer u een nieuwe kaart toevoegt, kunt u een lijst met tags krijgen die overeenkomen met uw zoekopdracht door # en een lijstkleur of titel in te voeren. U kunt door de lijst navigeren met de pijltoetsen omhoog en omlaag. Door op enter of tab te drukken, kunt u de tag aan de gemaakte kaart toevoegen. Tags worden aan de kaart toegevoegd terwijl u deze toevoegt.
Positie automatisch aanvullen: Wanneer u een nieuwe kaart toevoegt, kunt u ^ en een lijstnaam of een positie in de lijst invoeren. U kunt top of bottom toevoegen aan het begin of einde van de huidige lijst. U kunt door de lijst navigeren met de pijltoetsen omhoog en omlaag. Als u op enter of tab drukt, wordt de positie van de gemaakte kaart automatisch gewijzigd.
Kaart kopiëren: als u op Control + C (Windows) of Command + C (Mac) drukt terwijl u over een kaart beweegt, wordt de kaart naar uw tijdelijke klembord gekopieerd. Als u op Control + V (Windows) of Command + V (Mac) drukt terwijl u zich in een lijst bevindt, wordt de kaart naar de lijst gekopieerd. Dit werkt ook op verschillende borden.
Kaart verplaatsen: als u op Control + X (Windows) of Command + X (Mac) drukt terwijl u over een kaart beweegt, wordt de kaart naar uw tijdelijke klembord gekopieerd.
Transactie ongedaan maken: Door op de Z-toets te drukken, wordt uw laatste transactie op een kaart ongedaan gemaakt.
Actie opnieuw uitvoeren: nadat u een actie ongedaan hebt gemaakt, drukt u op Shift + Z om de laatst ongedaan gemaakte actie opnieuw uit te voeren.
Herhaal actie: Als u op de R-toets drukt terwijl u een kaart bekijkt of navigeert, herhaalt u uw laatste actie op een andere kaart.